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【時短】Gmailショートカットキー覚えておくと便利!

投稿日:

CreateSho
こんにちは、クリエイトアイ石原です。ご覧いただき、ありがとうございます😊

今までGmailのショートカットキーがあるのすら知らなかったのですが、ある記事をみて知りました。

リモートワークが進む中、メールのやり取りで時間がかかってしまうことが多かったので今回ご紹介するショートカットキー4個は覚えておくと便利だということがわかりましたので、ご紹介したいと思います。

覚えておきたいGmailショートカットキー

  • 個人宛に返信するショートカットキー
  • 全員に返信するショートカットキー
  • 後から返信するショートカットキー
  • 重要なメールに☆マークをつけるショートカットキー

まずはメールを分類する

まずはタイトルを見て返信する必要のあるメールかどうかを確認します。

そして、

  • 「今すぐ返信」するか
  • 「後から返信」するか

に分類していきます。

ショートカットキーを有効にする設定方法

ここではPCでの設定方法をご紹介します。

Gmailショートカットキー

Gmailアプリを立ち上げ、右上の『歯車マーク』をクリックします。

Gmailショートカットキー

プルダウンメニューが表示されるので『すべての設定を表示』をクリックします。

Gmailショートカットキー

全設定画面に切り替わるので『全般』タブが開いている状態で下にスクロールしていきます。

Gmailショートカットキー
そうすると『キーボード ショートカット』という項目があり、『キーボード ショートカット ON』にして、最後までスクロールして『変更を保存』ボタンを押せば、設定完了です。

覚えておきたいショートカットキー4選

「今すぐ返信」の場合

個人宛に返信 『R(Reply)』

全員に返信 『A(Reply All)』

「後から返信」の場合

あとで対応(スヌーズ)  『B(Behind)』

その他

重要なメールに☆マークをつける 『S(Star)』

まとめ

以上の4つを知らない時は、すべてマウスで操作していましたが、慣れると便利です。

あとでメールを返信する場合、返信を忘れてしまうことも多々あったのですが、スヌーズ設定しておけば、返信を忘れることもなくなり大変重宝しています。

設定もこのように簡単ですので、是非活用してみてください😊

それでは、快適なリモートワーク をしていきましょう!!

少しでも参考になれば、幸いです。

CreateSho
最後までご覧いただき、ありがとうございます😊それでは、また✋

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  • この記事を書いた人

CreateSho

神奈川・東京でホームページ制作,映像制作,写真撮影を中心に行っています。YouTubeにおいて実践していることを活かし、お客様へのサポートも行っております。どうぞよろしくお願いします(^_-)-☆

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