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GoogleChat、Gmailと連携して無料開放!

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CreateSho
こんにちは、クリエイトアイ石原です。ご覧いただき、ありがとうございます😊

長い、長い自粛生活いかがお過ごしでしょうか!?

今回米Google社は6月14日(現地時間)、「Google Workspace」(旧「G Suite」)に関連するプラン追加や新機能追加などを発表したそうです。

Google Workspaceとは、「Gmail」「チャット」「ミート」「ドライブ」「カレンダー」「ドキュメント」「スプレッドシート」「スライド」などのサービスをグループウェアとして利用するための組織向けオンラインアプリセットです

そこで注目したいのは、

Googleは「Googleアカウントを持つ人なら誰でもWorkspaceを利用できるようにした」と発表がありました。

実際にはもちろん有料の企業向けプランで提供する機能のすべてが使えるようになるわけではないそうです。

特に個人的にGoogleChatには興味があり、無料で使えたらいいのにな〜と思っていました。

それが無料で使えるようになったのは朗報です😊

さらにGmailとの連携で、Chat機能やオンライン会議ツール「Meet」が一元管理できるのは本当に嬉しいです!

そこで、今回はGmailとの連携方法、GoogleChatアプリの設定をご紹介したいと思います。

今回のご紹介内容

  • PCでのGmailとGoogleChatとの連携方法
  • PCでのGoogleChatアプリの設定方法

PCでのGmailとGoogleChatとの連携方法

Gmail

Gmailアプリを開きます

Gmail,GoogleChat連携

右上の歯車マークをクリックすると下に設定項目が表示されます。

Gmail,GoogleChat連携

『すべての設定を表示』ボタンをクリックします

Gmail,GoogleChat連携

そうすると全体の設定画面が表示され、『チャットと会議』を選択します

Gmail,GoogleChat連携

このように設定前は『チャット』項目が『以前のハングアウト』にマークがついていると思います

Gmail,GoogleChat連携

そして『Google Chat』ボタンを押します

Gmail,GoogleChat連携

そうすると上の画像のように『GmailのChatへようこそ』と表示されるので『OK』ボタンを押します

Gmail,GoogleChat連携

そして表示が消えたら、『変更を保存』ボタンを押して設定完了です

Gmail,GoogleChat連携

このように表示されるので『ご利用開始』ボタンを押します

Gmail,GoogleChat連携

このように説明が表示されると思うので『次へ』ボタンをクリックするか『×マーク』をクリックして終了します

Gmail,GoogleChat連携
Gmail,GoogleChat連携
Gmail,GoogleChat連携

そうすると、このようにGmail内にChatやオンライン会議ミートが表示されます

Gmail内の設定は以上となります。

状況に応じてアクティブ設定等可能

すぐにチャット対応ができなかったり、作業の途中で手が離せない時は、下の画像のように『通知を一時的にミュート』したり状況に応じて設定することが可能です。

Gmail,GoogleChat連携
Gmail,GoogleChat連携

PCでのGoogleChatアプリの設定方法

それでは次にGoogeleChatアプリ単独での設定ですが、とても簡単です😊

GoogleChat

右上の9つの点々マークをクリック

GoogleChat

そうするとGoogleアプリ一覧が表示されるので『チャット』を選択

GoogleChat

『ご利用開始』ボタンをクリックして、あとは指示に従って進めばOKです

GoogleChat
GoogleChat
GoogleChat

そしてGoogleChatにようこそと表示されたら、『OK』ボタンを押して設定完了です

GoogleChat

アクティブ設定に関しては上記に記載した内容と一緒です

非常に簡単ですのでやってみてください。

これによってGmailアプリから離れずにチャットやミートを利用することもできるし、スプレッドシートなどの他のアプリも共有したりできるようになるそうです。

補 足

今までの「Google Workspace」のグループチャット機能「チャットル-ム」を今夏「Spaces」に改称して他のアプリとの連携を強化するようです。

また、有料のWorkspaceには現在、『Business Starter』『Business Standard』『Business Plus』『Enterprise』がありますが、新たに『Individual』という、Starterよりやや高いプランが追加になるようです。

尚、実際にiPadやiPhoneにもアプリをインストールして設定しました。これから検証していきたいと思っております。

まとめ

いかがだったでしょうか。

今回はあくまでも設定方法で、まだ実際に使ったわけではありませんが、どんな使い方ができるか検証していきたいと思います。

現在FBメッセンジャー、チャットワーク、Lineと使っていますが、使い勝手をみて、できればFBメッセンジャー、チャットワークからGoogleChatに移行したいな〜と考えています。

また使ってみての感想などはこちらに掲載していきたいとも考えています。

それでは、快適なリモートワーク をしていきましょう!!

少しでも参考になれば、幸いです。

CreateSho
最後までご覧いただき、ありがとうございます😊それでは、また✋

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  • この記事を書いた人

CreateSho

神奈川・東京でホームページ制作,映像制作,写真撮影を中心に行っています。YouTubeにおいて実践していることを活かし、お客様へのサポートも行っております。どうぞよろしくお願いします(^_-)-☆

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