最近『Notion』という高機能なアプリをYouTubeで知りました。
ToDo、Task、Memo管理の他、簡単な集計ができるデータベース機能も備わっていて、自分に合った管理表が作れる一元管理アプリです。
ただ、日本語バージョンが現在はないので、英語アレルギーの方は最初はとっつきにくいですね！私もその一人 笑
知って１週間ぐらいは、初める勇気が必要でした！笑
そして、ようやく重い腰をあげて、いざ使ってわかってくると面白い😀💕
Notionでできること
- ToDo管理
- Task管理
- リマインダー機能
- Memo管理
- データベース機能
今まで使っていたタスク管理アプリやメモアプリなどを『Notion』に変更して現在は使っています。
一元管理できるのは、作業効率にもつながるのでありがたいです😊
使い始めて１週間ぐらいの現在は、Excelで作っていた管理書類を『Notion』のデータベース機能を使って管理するようにできるようになりました！
しばらく使っていなかったファイルデータをどこに格納したか？わからなく探すのに時間がかかっていましたが、GoogleDriveと連携もできるので今後は『Notion』＋『GoogleDrive』でファイル管理をしていこうと思います。
本当に便利なアプリが個人であれば、無料で使えるのはありがたいです。
それでは、ここでどんな風に使っているか！
簡単に説明したいと思います。
データベース機能を使って整理
これはお料理レシピをデータベース機能を使って整理しています。『Tags』項目を作っておけば、あとでソート（抽出）機能を使って検索できるようにしています。
料理一覧で料理名をクリックするとポップアップします。
ここにレシピを記述しています。
データベース機能を使えば『見積もり、請求管理』も楽々
また、仕事ではこのように見積もり提出日や請求書発行日、入金日、入金金額などを一覧で見ることが可能です。
このようにデータベース機能で作っておけば『表』『リスト』『ギャラリー』『カレンダー』表示等に瞬時に変更することができます。
リマインダー機能も搭載
またリマインダー機能もついているので、いつまでに実行するか！登録することも可能です。
ただ、通知音を鳴らす設定がないので、今後のバージョンアップに期待したいと思います。
今のところ、リマインダーで通知音が必要なものは『Googleカレンダー』を使っています。
まとめ
と、いろいろ書いてきましたが、使ったことない人が読んだだけでは何を言っているかわからないですよね！
私もほんの２週間前までは、チンプンカンプンでしたが、使ってみて本当によくできたアプリだと実感してします。
作業効率も上がり、1日何をやったか！？何をやらなくてはならないか！？
が可視化できて、やる気にも繋がり毎日が充実しています😊
もし、気になる方は『Notion』で検索してみてください。
それでは、快適なテレワーク をしていきましょう！！
少しでも参考になれば、幸いです。
Enjoy New Life Style😊
